Deretan logo perusahaan ternama adalah salah satu bukti paling kuat di company profile, dan juga salah satu yang paling sering dipasang tanpa izin. Masalahnya baru terasa setelah dokumen dicetak ratusan eksemplar dan salah satu klien meminta logonya diturunkan. Sebelum memasang logo klien di company profile, pastikan izinnya sudah ada.
Kenapa logo klien di company profile membutuhkan izin
- Logo adalah merek milik klien. Merek dilindungi oleh Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, dan pemiliknya berhak mengatur penggunaannya.
- Kontrak sering membatasi publikasi. Banyak perjanjian kerja dan perjanjian kerahasiaan melarang penyedia menyebut nama klien tanpa persetujuan.
- Bisa disalahartikan sebagai dukungan. Logo yang dipasang tanpa keterangan bisa terbaca seolah-olah klien merekomendasikan Anda.
- Mahal untuk diperbaiki. Permintaan penurunan logo setelah dicetak berarti cetak ulang.
Tingkat izin untuk setiap jenis bukti
| Jenis bukti | Izin yang disarankan |
|---|---|
| Nama klien dalam daftar | Persetujuan tertulis dari klien |
| Logo klien | Persetujuan tertulis, sebaiknya disertai file logo resmi dari klien |
| Foto proyek di lokasi klien | Persetujuan tertulis, terutama bila ada orang atau area sensitif |
| Studi kasus dengan angka hasil | Persetujuan atas isi dan angka yang ditampilkan |
| Testimoni dengan nama dan jabatan | Persetujuan tertulis dari orang yang dikutip |
Baca juga: Legalitas Company Profile: NIB, Akta, atau NPWP, Mana yang Perlu Ditampilkan dan Mana yang Jangan
Cara meminta izin yang mudah disetujui
- Kirim email singkat kepada kontak Anda di perusahaan klien.
- Sebutkan bentuk penggunaannya: company profile cetak, versi digital, dan website bila relevan.
- Lampirkan contoh tampilan logo atau kalimat yang akan dipakai.
- Tanyakan apakah ada pedoman penggunaan logo yang harus diikuti.
- Simpan balasan persetujuannya sebagai arsip.
Bila klien tidak mengizinkan namanya disebut
Bukti tetap bisa ditampilkan tanpa nama. Sebutkan jenis perusahaan, sektor, skala, dan pekerjaan yang dilakukan, misalnya “distributor farmasi nasional, implementasi sistem gudang di tiga kota”. Bagi banyak pembaca, deskripsi seperti ini justru lebih informatif daripada logo tanpa keterangan.
Apa pun bentuknya, kelompokkan bukti menurut jenis proyek agar pembaca langsung menemukan pengalaman yang mirip dengan kebutuhannya. Cara pengelompokan ini terlihat pada studi kasus company profile Agrapana Interior. Pemeriksaan izin bukti juga menjadi bagian dari layanan jasa pembuatan company profile kami sebelum dokumen dirilis.
Baca juga: 9 Kesalahan Company Profile yang Membuat Calon Klien Ragu Menghubungi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menampilkan logo klien di company profile harus izin?
Sebaiknya selalu dengan izin tertulis. Logo adalah merek milik klien, dan banyak kontrak kerja membatasi publikasi nama klien. Izin tertulis juga melindungi Anda bila suatu saat ada pertanyaan.
Bagaimana kalau klien tidak mengizinkan namanya disebut?
Tampilkan proyeknya tanpa nama, misalnya dengan menyebut jenis perusahaan, sektor, dan skala pekerjaan. Bukti tetap tersampaikan tanpa melanggar kesepakatan.
Apakah izin lisan sudah cukup?
Untuk keamanan, sebaiknya tertulis, misalnya lewat email yang menyebutkan bentuk penggunaan seperti company profile cetak, digital, dan website. Simpan email tersebut sebagai arsip.
Bolehkah menampilkan logo klien lama yang sudah tidak bekerja sama?
Boleh bila izinnya masih berlaku atau diperbarui, dan sebaiknya diberi keterangan proyek yang dikerjakan beserta tahunnya. Periksa juga apakah merek tersebut masih dipakai, karena perusahaan bisa berganti nama atau bergabung dengan perusahaan lain.
Apakah testimoni juga membutuhkan izin?
Ya. Testimoni yang mencantumkan nama, jabatan, atau foto seseorang memerlukan persetujuan orang tersebut. Kutipan yang disetujui secara tertulis juga lebih meyakinkan karena bisa dipertanggungjawabkan.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Ingin bukti klien yang aman ditampilkan?
Ceritakan klien dan proyek yang ingin Anda tonjolkan. Kami bantu menentukan cara menampilkannya, dengan nama maupun tanpa nama. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
