Dua company profile bisa memuat informasi yang persis sama, tetapi hanya satu yang membuat pembacanya menghubungi. Bedanya ada pada urutan. Isi company profile yang efektif disusun seperti tangga kepercayaan: pembaca mengetahui apa yang Anda kerjakan, lalu bagaimana caranya, lalu buktinya, dan baru setelah itu diajak bertindak.
Berikut 12 bagian yang umumnya dibutuhkan, dalam urutan yang kami sarankan, beserta pertanyaan pembaca yang dijawab setiap bagian.
12 bagian isi company profile
1. Sampul
Nama perusahaan, kalimat singkat yang menjelaskan apa yang Anda kerjakan, dan kontak. Menaruh kontak di sampul memudahkan pembaca yang sudah yakin sejak halaman pertama.
2. Ringkasan satu halaman
Apa yang Anda kerjakan, untuk siapa, dan kenapa berbeda. Banyak pembaca hanya membaca halaman ini, jadi pastikan halaman ini bisa berdiri sendiri.
3. Layanan atau produk utama
Urutkan menurut prioritas penjualan. Untuk setiap layanan, jelaskan masalah yang diselesaikan, bukan hanya namanya.
4. Cara kerja
Langkah-langkah dari kontak pertama sampai pekerjaan selesai. Bagian ini menurunkan risiko di mata pembaca karena mereka tahu apa yang akan terjadi.
5. Keunggulan yang bisa dibuktikan
Janji yang bisa diperiksa, misalnya jadwal yang disepakati atau harga yang terbuka sejak awal, lebih kuat daripada kata sifat seperti “terbaik”.
6. Portofolio atau studi kasus
Proyek yang paling mirip dengan kebutuhan pembaca utama Anda. Sertakan konteks singkat: masalahnya apa, apa yang dikerjakan, dan hasilnya.
7. Klien dan referensi
Kelompokkan menurut jenis proyek atau industri, dan pastikan setiap nama atau logo sudah mendapat izin untuk ditampilkan.
8. Fasilitas, kapasitas, dan tim
Foto asli tempat kerja, peralatan, dan orang-orang kunci. Bagian ini menjawab pertanyaan sederhana yang sering tidak terucap: apakah perusahaan ini benar-benar ada dan mampu?
9. Legalitas dan sertifikasi
NIB, akta, dan sertifikat yang relevan dengan industri Anda. Tampilkan informasi yang dibutuhkan pembaca tanpa membuka data pribadi yang tidak perlu.
10. Testimoni
Kutipan singkat dari klien, lengkap dengan nama dan jabatan bila diizinkan. Satu testimoni spesifik lebih kuat daripada lima pujian umum.
11. Visi, misi, dan nilai
Tetap berguna sebagai pelengkap, tetapi cukup singkat dan diletakkan setelah bukti.
12. Kontak dan ajakan bertindak
Satu nomor, satu email, alamat, dan langkah berikutnya yang jelas, misalnya jadwalkan pertemuan atau minta penawaran.
Baca juga: Company Profile Adalah: Fungsi, Isi, dan Kapan Perusahaan Benar-Benar Membutuhkannya
Pertanyaan yang dijawab setiap bagian
| Bagian | Pertanyaan pembaca |
|---|---|
| Ringkasan dan layanan | Apa yang mereka kerjakan, dan apakah relevan bagi saya? |
| Cara kerja dan keunggulan | Bagaimana mereka bekerja, dan apa risikonya bagi saya? |
| Portofolio dan klien | Pernahkah mereka mengerjakan proyek seperti milik saya? |
| Fasilitas, tim, dan legalitas | Apakah perusahaan ini nyata dan mampu? |
| Testimoni | Apa kata orang yang sudah bekerja dengan mereka? |
| Kontak | Apa langkah berikutnya? |
Tidak semua bagian butuh halaman sendiri
Dua belas bagian bukan berarti dua belas halaman. Company profile Agrapana Interior memadatkan sebagian besar bagian ini ke dalam tujuh halaman: cara kerja digabung dengan layanan, legalitas digabung dengan daftar klien, dan kontak muncul di sampul, di tengah, dan di halaman terakhir. Yang menentukan bukan jumlah halaman, melainkan apakah setiap pertanyaan pembaca terjawab dalam urutan yang masuk akal.
Bila Anda ingin isi company profile disusun dari pertanyaan yang benar-benar diajukan calon klien Anda, layanan jasa pembuatan company profile kami dimulai dari wawancara dengan tim penjualan Anda.
Baca juga: 9 Kesalahan Company Profile yang Membuat Calon Klien Ragu Menghubungi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja isi company profile yang wajib ada?
Minimal apa yang dikerjakan perusahaan, untuk siapa, bukti pekerjaan, legalitas, dan kontak. Bagian lain seperti visi misi, testimoni, dan profil tim bersifat pelengkap yang ditambahkan sesuai kebutuhan pembaca.
Apakah struktur organisasi perlu dimasukkan?
Hanya bila relevan bagi pembaca, misalnya untuk tender yang menilai tenaga ahli. Untuk calon klien umum, struktur organisasi jarang dibaca. Profil singkat orang kunci yang akan menangani proyek biasanya lebih berguna.
Di mana sebaiknya visi dan misi diletakkan?
Setelah bagian yang menjelaskan layanan dan bukti. Visi dan misi membantu melengkapi gambaran perusahaan, tetapi jarang menjadi alasan utama klien memilih, sehingga tidak perlu menempati halaman awal.
Apakah harga perlu dicantumkan di company profile?
Umumnya tidak, karena company profile dipakai dalam jangka panjang sementara harga cepat berubah. Harga lebih tepat dimuat di proposal penawaran atau daftar harga terpisah yang mudah diperbarui.
Bagaimana kalau perusahaan belum punya banyak portofolio?
Tonjolkan pengalaman tim inti, proses kerja yang jelas, legalitas, dan janji yang bisa diperiksa. Hindari menutupi portofolio yang sedikit dengan klaim besar, karena calon klien korporat biasanya memeriksanya.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Susun isi company profile Anda bersama kami
Kirimkan daftar materi yang sudah Anda punya. Kami bantu memetakan bagian mana yang sudah kuat, mana yang kurang, dan urutan yang paling masuk akal untuk pembaca Anda. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
