Company profile adalah dokumen yang memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar, yaitu apa yang dikerjakan perusahaan, untuk siapa, dan kenapa perusahaan itu layak dipercaya. Dalam bahasa Indonesia sering disebut profil perusahaan, dan di kalangan pemasaran cukup disebut compro.
Definisi itu terdengar sederhana, tetapi di situlah banyak perusahaan keliru. Company profile sering diperlakukan sebagai arsip sejarah perusahaan, padahal pembacanya membukanya dengan satu pertanyaan di kepala: kenapa saya harus memilih perusahaan ini?
Pengertian company profile
Company profile adalah alat komunikasi yang dipakai sebelum, selama, dan sesudah percakapan penjualan. Isinya menggabungkan tiga hal: penjelasan tentang apa yang perusahaan lakukan, bukti bahwa perusahaan mampu melakukannya, dan cara untuk menghubungi. Bila salah satunya hilang, dokumen itu kehilangan fungsinya.
Company profile berbeda dengan brosur. Brosur biasanya mempromosikan satu produk atau penawaran dalam waktu tertentu, sedangkan company profile memperkenalkan perusahaan secara utuh dan dipakai dalam jangka lebih panjang.
Fungsi company profile bagi perusahaan
- Membangun kepercayaan sebelum pertemuan. Calon klien bisa menilai perusahaan Anda sebelum meluangkan waktu untuk bertemu.
- Membantu tim penjualan. Pertanyaan yang sama tidak perlu dijelaskan ulang di setiap pertemuan.
- Memenuhi syarat administrasi. Banyak perusahaan besar meminta company profile saat proses pendaftaran supplier atau prakualifikasi.
- Memperkenalkan perusahaan kepada mitra dan investor. Calon distributor, mitra, atau investor membutuhkan gambaran yang ringkas dan dapat diperiksa.
- Mendukung rekrutmen. Calon karyawan terbaik ingin tahu perusahaan seperti apa yang akan mereka masuki.
Baca juga: 9 Kesalahan Company Profile yang Membuat Calon Klien Ragu Menghubungi
Bentuk-bentuk company profile
| Bentuk | Kekuatan | Paling cocok untuk |
|---|---|---|
| PDF digital | Mudah dikirim lewat email dan WhatsApp | Tindak lanjut penjualan, pendaftaran supplier |
| Cetak | Kesan fisik yang kuat saat bertemu langsung | Pameran, rapat, kunjungan klien |
| Website | Bisa ditemukan lewat pencarian | Calon klien yang mencari Anda lebih dulu |
| Video | Menunjukkan suasana dan proses | Media sosial, presentasi, pameran |
| Presentasi | Mudah disesuaikan untuk tiap pertemuan | Pertemuan penjualan dan investor |
Banyak perusahaan membutuhkan lebih dari satu bentuk. Isi yang sudah disusun untuk company profile PDF, misalnya, bisa dipakai ulang sebagai fondasi website perusahaan.
Isi company profile secara garis besar
Isi yang lengkap biasanya mencakup ringkasan perusahaan, layanan atau produk, cara kerja, keunggulan yang bisa dibuktikan, portofolio, daftar klien, fasilitas dan tim, legalitas, testimoni, visi dan misi, serta kontak. Urutannya penting: pembaca harus menemukan apa yang Anda kerjakan dan buktinya sebelum hal lain.
Kapan perusahaan benar-benar membutuhkannya
Tidak semua usaha membutuhkan company profile pada hari pertama. Kebutuhan itu biasanya muncul ketika salah satu kondisi berikut terjadi:
- Anda mulai menjual kepada pembeli bisnis atau korporat, bukan hanya konsumen langsung.
- Anda ingin mengikuti tender atau mendaftar sebagai supplier di perusahaan besar.
- Anda mencari distributor, mitra, atau investor.
- Tim penjualan bertambah dan membutuhkan materi yang seragam.
- Anda masuk ke pasar baru, termasuk pasar luar negeri.
Sebaliknya, untuk usaha yang menjual langsung ke konsumen dengan keputusan pembelian cepat, company profile biasanya bukan prioritas pertama.
Company profile adalah alat jual, bukan arsip
Company profile yang efektif bekerja seperti tenaga penjual yang menjawab keraguan sebelum ditanyakan. Company profile Agrapana Interior, misalnya, memuat tujuh halaman yang menjawab sembilan pertanyaan calon klien sebelum survei lokasi, mulai dari cara kerja yang mencegah salah ukur sampai portofolio proyek komersial.
Bila Anda sedang menyiapkan company profile pertama atau ingin memperbaiki yang lama, layanan jasa pembuatan company profile kami dimulai dari pertanyaan yang sama: apa yang perlu diketahui pembaca Anda sebelum memutuskan menghubungi.
Baca juga: Berapa Biaya Desain Company Profile? Komponen yang Menentukan Harga, dari Copywriting sampai Cetak
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa pengertian company profile?
Company profile adalah dokumen yang memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar, berisi apa yang dikerjakan perusahaan, untuk siapa, dan bukti bahwa perusahaan layak dipercaya. Bentuknya bisa PDF, cetak, website, atau video.
Apa bedanya company profile dengan brosur?
Brosur biasanya mempromosikan satu produk atau penawaran dalam waktu tertentu. Company profile memperkenalkan perusahaan secara utuh, termasuk kapasitas, pengalaman, dan legalitas, dan dipakai dalam jangka lebih panjang.
Apakah perusahaan kecil perlu company profile?
Perlu bila perusahaan menjual kepada pembeli bisnis, mengikuti tender, atau mendaftar sebagai supplier. Bentuknya tidak harus tebal. Beberapa halaman yang jelas dan jujur sudah cukup untuk memulai.
Berapa halaman company profile yang ideal?
Tidak ada angka baku. Banyak company profile B2B yang efektif berkisar antara enam sampai lima belas halaman. Yang lebih penting adalah setiap halaman punya tugas yang jelas.
Siapa yang biasanya membaca company profile?
Calon klien, tim procurement, panitia tender, calon mitra, investor, dan kadang calon karyawan. Karena pembacanya beragam, company profile yang baik menentukan pembaca utamanya lebih dulu, lalu menyusun isinya untuk pembaca tersebut.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Siap menyiapkan company profile perusahaan Anda?
Ceritakan siapa pembaca utama Anda dan untuk apa dokumen itu akan dipakai. Kami bantu menentukan bentuk dan isi yang paling tepat. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
