Kalimat seperti “kami adalah perusahaan terbaik dan terpercaya” ada di hampir setiap company profile, sehingga tidak lagi berarti apa-apa. Pembaca melewatinya tanpa sadar, lalu menutup dokumen tanpa satu alasan pun untuk menghubungi. Copywriting company profile yang baik bekerja sebaliknya: setiap kalimat memberi pembaca satu alasan lagi untuk percaya.
7 prinsip copywriting company profile
1. Tulis untuk satu pembaca
Bayangkan satu orang yang paling sering memutuskan membeli dari Anda, lalu tulis untuknya. Dokumen yang ditulis untuk semua orang terdengar tidak ditulis untuk siapa pun.
2. Ganti kata sifat dengan fakta
“Berpengalaman” menjadi “sejak 2007”. “Berkualitas” menjadi penjelasan cara Anda memeriksa hasil kerja. Fakta bisa diperiksa, kata sifat tidak.
3. Setiap klaim diikuti alasannya
Company profile Agrapana Interior memberi contoh yang baik. Setelah menjelaskan tiga langkah kerjanya, dokumen itu langsung bertanya dan menjawab sendiri:
Kenapa harus begitu? Supaya tidak ada salah ukur saat pemasangan, dan supaya Anda sudah tahu persis bentuk hasil akhirnya sebelum kami mulai mengerjakan.
Pembaca tidak diminta percaya. Mereka diberi alasan untuk percaya.
4. Jawab keberatan sebelum ditanyakan
Calon klien hampir selalu khawatir soal harga, waktu, dan risiko hasil yang tidak sesuai. Jawab ketiganya di dalam dokumen, bukan menunggu ditanyakan.
5. Kalimat pendek, sapaan langsung
Gunakan “kami” dan “Anda”, kalimat aktif, dan satu gagasan per kalimat. Bahasa yang sederhana terdengar lebih percaya diri daripada bahasa yang berbelit.
6. Judul yang menyampaikan inti
Pembaca yang hanya membaca judul halaman tetap harus menangkap ceritanya. “Diukur di lokasi sebelum diproduksi” lebih kuat daripada “Proses Kami”.
7. Ajakan yang spesifik
“Hubungi kami” terlalu umum. “Jadwalkan survei lokasi” atau “minta contoh proyek sejenis” memberi pembaca langkah yang jelas.
Baca juga: Isi Company Profile Perusahaan: 12 Bagian dan Urutan yang Membuat Pembaca Percaya
Contoh kalimat sebelum dan sesudah
| Sebelum | Sesudah |
|---|---|
| Kami adalah perusahaan interior terbaik dan terpercaya. | Sejak 2007, kami memproduksi furniture di workshop sendiri. |
| Kami mengutamakan kualitas. | Setiap pesanan diukur ulang di lokasi sebelum diproduksi. |
| Harga bersaing. | Harga terbuka sejak awal, tanpa biaya yang tiba-tiba muncul. |
| Solusi inovatif dan terintegrasi. | Pesanan dari website langsung masuk ke sistem gudang tanpa diketik ulang. |
| Melayani dengan sepenuh hati. | Satu kontak yang sama mendampingi Anda dari awal sampai pekerjaan selesai. |
Kata yang sebaiknya dihindari
Terbaik, terpercaya, profesional, berkualitas, inovatif, solusi terintegrasi, one-stop solution, dan sinergi. Kata-kata ini tidak salah, tetapi dipakai oleh hampir semua kompetitor. Bila tetap ingin memakainya, pastikan ada fakta yang membuktikannya di kalimat berikutnya.
Baca juga: 9 Kesalahan Company Profile yang Membuat Calon Klien Ragu Menghubungi
Menggali bahan tulisan dari tim penjualan
Kalimat terbaik di company profile jarang ditemukan di meja penulis. Biasanya kalimat itu sudah diucapkan berulang kali oleh tim penjualan Anda saat menjawab keberatan calon klien. Wawancarai mereka, catat jawaban yang paling sering berhasil, lalu tuliskan ulang dengan rapi. Cara inilah yang kami pakai dalam layanan jasa pembuatan company profile kami.
Baca juga: Company Profile Perusahaan Baru: Apa yang Ditampilkan Kalau Belum Punya Portofolio
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu copywriting company profile?
Copywriting company profile adalah penulisan isi company profile dengan tujuan membuat pembaca percaya dan mengambil langkah berikutnya, misalnya menghubungi atau meminta penawaran. Fokusnya bukan pada kalimat yang indah, melainkan pada kalimat yang meyakinkan.
Bolehkah memakai kata terbaik di company profile?
Sebaiknya dihindari kecuali bisa dibuktikan, misalnya dengan penghargaan atau peringkat yang jelas sumbernya. Kata seperti itu dipakai hampir semua perusahaan sehingga tidak lagi membedakan siapa pun.
Lebih baik memakai sapaan Anda atau Bapak dan Ibu?
Untuk dokumen yang dibaca banyak orang, sapaan Anda lebih ringkas dan tetap sopan. Sapaan Bapak dan Ibu lebih cocok untuk surat atau pesan yang ditujukan kepada orang tertentu.
Berapa panjang teks yang ideal per halaman?
Cukup untuk menyampaikan satu gagasan beserta buktinya. Bila satu halaman membutuhkan banyak paragraf, biasanya gagasannya perlu dipecah menjadi dua halaman atau dipadatkan.
Siapa yang sebaiknya menulis isi company profile?
Orang yang memahami alasan klien memilih perusahaan Anda dan mampu menuliskannya dengan sederhana. Sering kali hasil terbaik datang dari kerja sama antara pemilik atau tim penjualan sebagai narasumber dan penulis yang menyusunnya.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Ingin isi company profile yang membuat orang menghubungi?
Kirimkan teks company profile Anda saat ini. Kami tunjukkan kalimat mana yang bisa diganti dengan fakta dan bukti. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
