Pertanyaan soal ukuran company profile biasanya baru muncul ketika percetakan meminta file, padahal ukuran sebaiknya ditentukan sejak awal karena memengaruhi tata letak, jumlah teks per halaman, dan kenyamanan membaca di layar. Ukuran yang tepat bergantung pada satu hal: di mana dokumen Anda paling sering dibaca.
Ukuran company profile yang paling umum
| Ukuran | Dimensi | Kekuatan | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| A4 portrait | 210 x 297 mm | Standar, mudah dicetak dan diarsipkan | Hampir semua kebutuhan B2B, termasuk dibaca di ponsel |
| A5 portrait | 148 x 210 mm | Ringkas dan mudah dibawa | Pameran dan dokumen yang dibagikan langsung |
| Letter | 216 x 279 mm | Ukuran standar di Amerika Serikat | Dokumen yang dicetak oleh pembaca di sana |
| Landscape layar | Rasio 16:9 | Nyaman untuk presentasi | Rapat dan pameran dengan layar |
Layar dulu atau cetak dulu?
Sebagian besar company profile kini dibuka di ponsel setelah dikirim lewat WhatsApp atau email. Karena layar ponsel berorientasi tegak, format portrait dengan teks yang cukup besar biasanya paling nyaman. Bila dokumen hanya sesekali dicetak untuk pameran, rancang untuk layar lebih dulu, lalu sesuaikan versi cetaknya.
Company profile Agrapana Interior memakai A4 portrait dengan resolusi cetak, tata letak per kartu, dan teks besar yang tetap terbaca di ponsel. Pilihan ini membuat satu desain bisa dipakai untuk dikirim maupun dicetak.
Baca juga: Cara Mengirim Company Profile lewat Email dan WhatsApp agar Dibuka, Bukan Diabaikan
Spesifikasi untuk versi cetak
- Resolusi gambar. Umumnya 300 dpi pada ukuran cetak sebenarnya.
- Mode warna. CMYK untuk percetakan. Warna di layar dan hasil cetak bisa sedikit berbeda, jadi minta contoh cetak bila warna merek sangat penting.
- Bleed. Area tambahan sekitar 3 mm di setiap tepi yang akan terpotong saat proses cetak.
- Margin aman. Jauhkan teks dan logo dari tepi potong agar tidak ikut terpotong.
- Huruf tertanam. Pastikan huruf ikut tersimpan di file PDF agar tampilannya tidak berubah di percetakan.
Spesifikasi untuk versi digital
- Mode warna RGB agar warna tampil sesuai di layar.
- Gambar dikompres sehingga file cukup ringan untuk dikirim dan cepat dibuka di ponsel.
- Tautan aktif untuk email, WhatsApp, dan website, sehingga pembaca bisa langsung menghubungi dari dalam dokumen.
Kertas dan finishing
Pilihan kertas dan finishing memengaruhi kesan saat dokumen dipegang dan juga biaya cetaknya. Kertas sampul biasanya lebih tebal daripada halaman isi, dan laminasi doff memberi kesan yang lebih tenang dibanding glossy. Minta contoh fisik dari percetakan sebelum mencetak dalam jumlah banyak.
Bila Anda ingin file cetak dan file digital disiapkan sekaligus dari satu desain, keduanya termasuk dalam layanan jasa pembuatan company profile kami.
Baca juga: Desain Company Profile Perusahaan: 10 Prinsip agar Dibaca sampai Halaman Terakhir
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ukuran company profile yang paling umum apa?
A4 portrait adalah ukuran yang paling umum karena mudah dicetak, mudah diarsipkan, dan nyaman dibaca di layar ponsel yang juga berorientasi tegak. A5 dan landscape dipakai untuk kebutuhan yang lebih spesifik.
Kapan sebaiknya memakai format landscape?
Ketika company profile lebih sering dipresentasikan di layar, misalnya saat rapat atau pameran. Untuk dokumen yang terutama dikirim lewat WhatsApp dan dibaca di ponsel, format portrait biasanya lebih nyaman.
Berapa resolusi gambar untuk company profile yang akan dicetak?
Umumnya 300 dpi pada ukuran cetak sebenarnya. Gambar dengan resolusi lebih rendah bisa terlihat pecah atau buram setelah dicetak, meskipun tampak tajam di layar.
Apa itu bleed dan kenapa dibutuhkan?
Bleed adalah area tambahan di tepi desain, biasanya sekitar 3 mm, yang akan terpotong saat proses cetak. Area ini mencegah munculnya garis putih di tepi halaman bila potongan sedikit bergeser.
Apakah satu file bisa dipakai untuk cetak dan digital?
Bisa, tetapi kurang ideal. File cetak biasanya berat dan memakai mode warna untuk percetakan, sedangkan file digital sebaiknya ringan dan memakai mode warna layar. Menyiapkan dua versi dari desain yang sama adalah cara paling aman.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Bingung menentukan format company profile?
Ceritakan bagaimana dokumen Anda akan dipakai, dikirim, dicetak, atau dipresentasikan. Kami bantu menentukan ukuran dan spesifikasi yang tepat. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
