Company profile yang paling indah belum tentu yang paling banyak dibaca. Pembaca menutup dokumen ketika mereka lelah mencari, bukan ketika desainnya kurang mewah. Desain company profile perusahaan yang baik bekerja diam-diam: membuat pembaca menemukan apa yang mereka cari tanpa merasa sedang mencari.
Berikut sepuluh prinsip yang kami pegang, dengan contoh penerapannya.
10 prinsip desain company profile perusahaan
1. Satu halaman, satu tugas
Setiap halaman sebaiknya menjawab satu pertanyaan pembaca. Halaman yang mencoba menjawab semuanya akhirnya tidak menjawab apa pun dengan jelas.
2. Judul yang menyampaikan inti
Ganti label seperti “Tentang Kami” dengan judul yang menyampaikan pesan, misalnya “Diukur di lokasi sebelum diproduksi”. Pembaca yang hanya membaca judul tetap menangkap ceritanya.
3. Huruf yang terbaca di ponsel
Sebagian besar company profile kini dibuka di layar ponsel. Ukuran huruf, jarak baris, dan kontras warna harus tetap nyaman tanpa perlu diperbesar.
4. Warna dari identitas sendiri
Turunkan warna dari logo perusahaan, bukan dari tren. Dua sampai tiga warna utama ditambah warna netral sudah cukup.
5. Grid yang konsisten
Margin, kolom, dan posisi elemen yang sama di setiap halaman membuat dokumen terasa tertata, bahkan ketika isinya beragam.
6. Ruang kosong yang disengaja
Halaman yang lega lebih mudah dibaca dan memberi kesan percaya diri. Halaman yang dipenuhi sampai ke tepi justru terasa tergesa-gesa.
Baca juga: Cara Membuat Company Profile Perusahaan: 7 Langkah sampai Siap Dikirim ke Calon Klien
7. Foto asli lebih utama daripada dekorasi
Beri ruang terbesar untuk foto yang membuktikan sesuatu, misalnya fasilitas, proses, atau hasil kerja. Ornamen dekoratif hanya pendukung.
8. Bukti divisualkan
Angka, daftar klien, dan lokasi lebih mudah dicerna dalam bentuk tabel, ikon, atau peta daripada paragraf panjang.
9. Elemen berulang sebagai penanda
Satu elemen visual yang muncul di setiap halaman, misalnya garis warna atau posisi logo yang tetap, membantu pembaca merasa sedang membaca satu dokumen yang utuh.
10. Kontak terlihat di awal dan akhir
Pembaca yang sudah yakin di halaman kedua tidak perlu mencari kontak di halaman terakhir.
Contoh penerapan
Company profile Agrapana Interior menerapkan beberapa prinsip ini sekaligus. Kuning dan biru diambil langsung dari logo. Kartu putih bersudut bulat diletakkan di atas foto interior penuh, garis kuning muncul berulang sebagai penanda di setiap halaman, dan teks dipecah per kartu agar nyaman dibaca di ponsel. Kontak muncul di sampul, di halaman tengah, dan di halaman terakhir.
Prinsip desain hanya bekerja bila isinya sudah jelas. Karena itu layanan jasa pembuatan company profile kami selalu menyelesaikan isi sebelum masuk ke tata letak.
Baca juga: 9 Kesalahan Company Profile yang Membuat Calon Klien Ragu Menghubungi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa ukuran huruf yang nyaman untuk company profile?
Untuk dokumen A4 yang juga dibaca di ponsel, teks isi sebaiknya cukup besar agar tetap terbaca tanpa diperbesar, dan judul jauh lebih besar dari teks isi. Cara paling sederhana adalah menguji file langsung di layar ponsel sebelum dianggap selesai.
Berapa banyak warna yang sebaiknya dipakai?
Biasanya dua sampai tiga warna utama dari identitas perusahaan, ditambah warna netral seperti putih dan abu-abu. Terlalu banyak warna membuat dokumen terasa ramai dan melemahkan pengenalan merek.
Apakah company profile harus mengikuti tren desain terbaru?
Tidak harus. Desain yang mengikuti tren cepat terasa usang. Lebih aman memakai tata letak yang bersih dan konsisten dengan identitas perusahaan, karena company profile biasanya dipakai bertahun-tahun.
Bolehkah memakai template desain?
Boleh sebagai titik awal, asalkan disesuaikan dengan identitas perusahaan dan isinya disusun untuk pembaca Anda. Template yang dipakai apa adanya mudah dikenali dan membuat dokumen terlihat mirip dengan banyak perusahaan lain.
Apa kesalahan desain yang paling sering terjadi?
Halaman yang terlalu padat, teks terlalu kecil untuk dibaca di ponsel, dan foto stok yang tidak membuktikan apa pun. Ketiganya membuat pembaca berhenti sebelum sampai ke bagian bukti.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Ingin desain yang dibaca sampai akhir?
Tunjukkan company profile Anda saat ini atau ceritakan rencana Anda. Kami bantu menilai bagian mana yang membuat pembaca berhenti. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
