Perusahaan manufaktur sering mengirim katalog ketika calon pembeli meminta company profile, atau sebaliknya. Keduanya terlihat mirip karena sama-sama berisi foto produk, tetapi tugasnya berbeda. Memahami perbedaan company profile dan katalog produk membantu Anda mengirim dokumen yang tepat pada saat yang tepat.
Perbedaan company profile dan katalog dilihat dari tugasnya
Company profile menjawab pertanyaan “kenapa saya harus percaya pada perusahaan ini?”. Katalog menjawab “produk apa yang tersedia, dengan spesifikasi apa, dan bagaimana cara memesannya?”. Pembeli baru biasanya butuh jawaban pertama sebelum peduli pada jawaban kedua.
| Aspek | Company profile | Katalog produk |
|---|---|---|
| Pertanyaan utama | Apakah perusahaan ini layak dipercaya? | Produk mana yang sesuai kebutuhan saya? |
| Isi khas | Cerita, kapasitas, mutu, legalitas, klien, portofolio | Kode produk, spesifikasi, ukuran, varian, minimum pesanan |
| Pembaca | Pemilik, manajemen, procurement | Tim teknis, pembelian, dan pengguna produk |
| Pembaruan | Saat ada perubahan penting | Setiap ada produk atau spesifikasi baru |
| Kapan dikirim | Perkenalan dan pendaftaran vendor | Setelah pembeli tertarik pada produk tertentu |
Baca juga: Isi Company Profile Perusahaan: 12 Bagian dan Urutan yang Membuat Pembaca Percaya
Kapan perusahaan manufaktur membutuhkan keduanya
- Anda menjual ke pembeli baru yang belum mengenal perusahaan Anda, sekaligus melayani pembeli lama yang memesan berulang.
- Anda sedang mendaftar sebagai supplier di perusahaan besar yang menilai kapasitas dan mutu sebelum melihat produk.
- Produk Anda banyak dan spesifikasinya penting untuk keputusan pembelian.
Bila hanya bisa membuat satu lebih dulu
Bila sebagian besar pembeli Anda adalah perusahaan baru, buat company profile lebih dulu, karena tanpa kepercayaan katalog tidak akan dibaca serius. Bila penjualan Anda didominasi pembeli lama yang sudah percaya, katalog yang rapi dan mudah dipesan biasanya lebih mendesak.
Menggabungkan keduanya dalam satu dokumen
Untuk lini produk yang tidak terlalu banyak, penggabungan bisa masuk akal. Polanya dikenal sebagai hibrida katalog, yang kami bahas dalam contoh pola layout company profile. Syaratnya, bagian profil dan bagian produk dipisahkan dengan jelas, dan harga tidak dicantumkan agar dokumen tidak cepat usang.
Company profile Agrapana Interior memberi contoh pendekatan yang ringan: toko material mereka cukup disebut dalam satu paragraf, berisi jenis bahan yang dijual, tanpa mengubah dokumen menjadi katalog. Pembeli yang tertarik bisa meminta rincian produk secara terpisah.
Bila Anda membutuhkan company profile yang tetap kuat meskipun katalog Anda besar, layanan jasa pembuatan company profile kami bisa membantu memisahkan keduanya dengan rapi.
Baca juga: Company Profile Supplier: Apa yang Dinilai Tim Procurement Sebelum Anda Masuk Daftar Rekanan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan utama company profile dan katalog produk?
Company profile menjawab kenapa pembeli harus percaya pada perusahaan Anda, sedangkan katalog menjawab produk apa yang tersedia beserta spesifikasinya. Keduanya saling melengkapi, bukan saling menggantikan.
Apakah perusahaan manufaktur cukup punya katalog saja?
Untuk pembeli lama yang sudah percaya, katalog sering cukup. Untuk pembeli baru, terutama perusahaan besar, company profile tetap dibutuhkan karena mereka menilai kapasitas, mutu, dan legalitas sebelum melihat produk.
Bolehkah company profile dan katalog digabung dalam satu dokumen?
Boleh untuk perusahaan dengan lini produk yang tidak terlalu banyak. Pisahkan bagian profil dan bagian produk dengan jelas, dan jangan mencantumkan harga agar dokumen tidak cepat usang.
Seberapa sering katalog perlu diperbarui?
Lebih sering daripada company profile, biasanya setiap kali ada produk baru, perubahan spesifikasi, atau produk yang dihentikan. Karena itu katalog sebaiknya disusun agar mudah diperbarui per halaman.
Mana yang dikirim lebih dulu kepada calon pembeli baru?
Umumnya company profile lebih dulu, untuk membangun kepercayaan. Katalog dikirim setelah pembeli menunjukkan minat pada produk tertentu, atau dilampirkan bersama bila pembeli memang memintanya.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Perlu company profile, katalog, atau keduanya?
Ceritakan siapa pembeli Anda dan bagaimana mereka biasanya memesan. Kami bantu menentukan dokumen mana yang perlu disiapkan lebih dulu. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
