Aplikasi desain online membuat siapa pun bisa menyusun company profile dalam satu sore. Pertanyaannya bukan lagi bisa atau tidak, melainkan apakah hasilnya cukup untuk tujuan Anda. Sebelum memutuskan untuk buat company profile online sendiri, ada baiknya membandingkan apa yang Anda hemat dan apa yang Anda pertaruhkan.
Tiga pilihan dan perbandingannya
| Aspek | Buat sendiri dengan aplikasi online | Desainer lepas | Agensi |
|---|---|---|---|
| Waktu Anda | Paling banyak, termasuk menulis dan menata | Sedang, terutama untuk menyiapkan isi | Paling sedikit, isi digali lewat wawancara |
| Kualitas isi | Bergantung pada kemampuan menulis Anda | Biasanya mengikuti teks dari Anda | Umumnya termasuk penulisan isi |
| Keunikan tampilan | Rendah bila template dipakai apa adanya | Bervariasi | Disusun dari identitas perusahaan |
| Kesiapan cetak | Sering perlu penyesuaian | Bervariasi | Umumnya disiapkan |
| Cocok untuk | Usaha baru, kebutuhan internal | Isi sudah siap, butuh tampilan rapi | Tender, korporat, buyer luar negeri |
Kapan membuat sendiri sudah cukup
- Usaha masih di tahap awal dan company profile belum menjadi penentu penjualan.
- Dokumen dipakai secara internal atau untuk kalangan terbatas.
- Anda sudah punya pesan yang jelas, foto asli yang layak, dan waktu untuk menyusunnya.
Risiko yang sering tidak disadari
- Template mudah dikenali. Pembaca yang sering menerima company profile bisa mengenali template populer, dan kesan yang muncul adalah dokumen yang dibuat seadanya.
- Lisensi aset. Foto, ilustrasi, dan huruf di dalam template punya ketentuan lisensi masing-masing. Periksa syaratnya sebelum dokumen dipakai untuk pemasaran atau dicetak dalam jumlah banyak.
- Isi tetap harus ditulis sendiri. Aplikasi mempercepat penataan, bukan penulisan. Bagian tersulit tetap ada di tangan Anda.
- File belum tentu siap cetak. Resolusi, mode warna, dan ruang potong sering perlu disesuaikan sebelum dikirim ke percetakan.
Baca juga: Desain Company Profile Perusahaan: 10 Prinsip agar Dibaca sampai Halaman Terakhir
Cara membuat sendiri dengan hasil yang tetap meyakinkan
- Tulis isinya lebih dulu, di luar aplikasi desain.
- Ganti seluruh foto template dengan foto asli perusahaan Anda.
- Sesuaikan warna dan huruf dengan logo perusahaan.
- Hapus bagian template yang tidak relevan, jangan diisi hanya agar penuh.
- Simpan dua versi: versi ringan untuk dikirim dan versi beresolusi tinggi untuk dicetak.
- Minta orang di luar perusahaan membacanya sebelum dikirim ke calon klien.
Kapan saatnya beralih ke desainer atau agensi
Tanda paling jelas adalah ketika company profile mulai dipakai untuk menjual kepada pembeli yang lebih besar, misalnya tender, tim procurement korporat, atau buyer luar negeri. Pada titik itu, isi yang meyakinkan dan tampilan yang profesional berdampak langsung pada peluang Anda.
Sebagai perbandingan, company profile Agrapana Interior disusun untuk tiga jenis pembaca sekaligus, dengan setiap halaman menjawab satu keraguan. Pekerjaan semacam itu sulit dicapai hanya dengan mengisi template. Bila Anda berada di tahap ini, lihat cara kerja layanan jasa pembuatan company profile kami.
Baca juga: Berapa Biaya Desain Company Profile? Komponen yang Menentukan Harga, dari Copywriting sampai Cetak
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah bisa membuat company profile online secara gratis?
Bisa, banyak aplikasi desain menyediakan template gratis. Namun yang gratis biasanya hanya alatnya. Waktu Anda untuk menulis isi, mengumpulkan foto, dan menyesuaikan tampilan tetap menjadi biaya yang perlu diperhitungkan.
Apakah company profile dari template terlihat tidak profesional?
Tidak selalu, asalkan template disesuaikan dengan identitas perusahaan dan memakai foto asli. Masalah muncul ketika template dipakai apa adanya, karena tampilannya mudah dikenali dan sama dengan banyak perusahaan lain.
Apakah aset dari template online boleh dipakai untuk keperluan komersial?
Tergantung ketentuan lisensi masing-masing platform dan asetnya. Periksa syarat penggunaannya, terutama untuk foto, ilustrasi, dan huruf, sebelum dokumen dicetak dalam jumlah banyak atau dipakai untuk materi pemasaran.
Berapa lama membuat company profile sendiri?
Bagian desainnya bisa cepat bila memakai template. Yang biasanya memakan waktu adalah menulis isi dan mengumpulkan bukti, terutama bila dikerjakan di sela pekerjaan utama.
Kapan sebaiknya beralih ke desainer atau agensi?
Ketika company profile mulai dipakai untuk tender, calon klien korporat, atau buyer luar negeri, atau ketika versi buatan sendiri tidak membantu tim penjualan menutup kesepakatan. Pada tahap itu, kualitas isi dan kesan profesional berdampak langsung pada penjualan.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Masih menimbang buat sendiri atau tidak?
Ceritakan untuk apa company profile Anda akan dipakai. Kami bantu menilai apakah versi buatan sendiri sudah cukup atau saatnya ditangani profesional. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
