Kebanyakan orang memulai dengan membuka aplikasi desain dan memilih template. Hasilnya terlihat rapi, tetapi isinya mengikuti kolom yang disediakan template, bukan pertanyaan yang ada di kepala calon klien. Cara membuat company profile yang efektif berjalan ke arah sebaliknya: isi dulu, tampilan belakangan.
Berikut tujuh langkah yang kami pakai, dari menentukan pembaca sampai file siap dikirim.
7 langkah cara membuat company profile
1. Tentukan pembaca utama dan tujuan dokumen
Company profile untuk panitia tender, untuk calon klien korporat, dan untuk investor membutuhkan penekanan yang berbeda. Tuliskan satu kalimat: dokumen ini akan dibaca oleh siapa, dan apa yang kami ingin mereka lakukan setelah membacanya.
2. Kumpulkan materi
Data perusahaan, layanan, daftar proyek, legalitas, foto asli, dan logo dalam format aslinya. Kumpulkan sebelum menulis, karena materi yang tersebar adalah penyebab utama proyek molor.
Baca juga: Brief Desain Company Profile: 15 Data yang Harus Disiapkan Sebelum Menghubungi Desainer
3. Susun struktur halaman
Buat daftar halaman dan tugas masing-masing sebelum menulis satu paragraf pun. Urutan yang baik membawa pembaca dari apa yang Anda kerjakan, ke bagaimana caranya, ke buktinya, lalu ke kontak.
4. Tulis isinya lebih dulu
Tulis seperti sedang menjelaskan kepada calon klien yang duduk di depan Anda: kalimat pendek, tanpa jargon, dan setiap klaim diikuti alasan atau buktinya. Setujui isi ini sebelum masuk ke desain.
5. Siapkan foto dan visual
Foto asli fasilitas, tim, proses, dan hasil kerja jauh lebih meyakinkan daripada foto stok. Bila foto yang ada belum layak, jadwalkan sesi foto lebih awal karena foto menentukan tata letak.
6. Desain dan tata letak
Turunkan warna dan elemen visual dari logo perusahaan, beri satu tugas untuk setiap halaman, dan pastikan teks tetap terbaca di layar ponsel.
7. Periksa, lalu siapkan dua versi file
Periksa ejaan, konsistensi nama dan nomor kontak, serta data sensitif di halaman legalitas. Setelah itu siapkan versi digital yang ringan untuk dikirim dan versi siap cetak bila dibutuhkan. Uji kirim ke ponsel sendiri sebelum dikirim ke calon klien.
Baca juga: Isi Company Profile Perusahaan: 12 Bagian dan Urutan yang Membuat Pembaca Percaya
Contoh penerapannya
Company profile Agrapana Interior memperlihatkan hasil dari urutan kerja seperti ini. Isinya disusun untuk tiga pembaca, yaitu pemilik rumah, klien korporat, dan pembeli material, lalu setiap halaman diberi satu tugas: menjawab satu keraguan. Desainnya mengikuti warna logo dan dibuat nyaman dibaca di ponsel.
Kesalahan yang sering terjadi saat membuat sendiri
- Mendesain sambil isinya masih berubah, sehingga revisi berlipat.
- Menyalin teks dari website lama tanpa menyesuaikannya dengan pembaca dokumen.
- Memakai foto stok karena foto asli belum dikumpulkan.
- Hanya membuat versi cetak yang terlalu berat untuk dikirim lewat WhatsApp.
Bila Anda tidak punya waktu untuk menggali dan menulis isinya sendiri, layanan jasa pembuatan company profile kami mengerjakan ketujuh langkah ini bersama tim Anda.
Baca juga: Berapa Lama Pembuatan Company Profile? Timeline Realistis dari Brief sampai Cetak
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa langkah pertama membuat company profile?
Menentukan siapa pembaca utamanya dan untuk apa dokumen itu dipakai. Company profile untuk tender, untuk calon klien korporat, dan untuk investor membutuhkan penekanan berbeda, sehingga keputusan ini memengaruhi seluruh langkah berikutnya.
Aplikasi apa yang bisa dipakai untuk membuat company profile?
Untuk versi sederhana, aplikasi desain berbasis template atau aplikasi presentasi sudah cukup. Untuk dokumen yang akan dicetak secara profesional, desainer biasanya memakai perangkat lunak tata letak yang mendukung pengaturan warna dan resolusi cetak.
Mana yang dikerjakan lebih dulu, isi atau desain?
Isi. Mendesain sebelum isi final hampir selalu menambah revisi, karena setiap perubahan teks menggeser tata letak. Desain bekerja paling baik ketika isinya sudah disepakati.
Apakah company profile perlu dibuat dalam dua versi?
Sebaiknya ya bila dokumen juga akan dicetak. Versi digital dibuat ringan agar mudah dikirim dan dibuka di ponsel, sedangkan versi cetak disiapkan dengan resolusi dan pengaturan warna untuk percetakan.
Kapan sebaiknya memakai jasa profesional?
Ketika company profile akan dipakai untuk tender, calon klien korporat, atau buyer luar negeri, dan ketika tim internal tidak punya waktu untuk menggali serta menulis isinya. Pada situasi itu, kualitas isi menentukan hasil lebih dari sekadar tampilan.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Mulai dari langkah pertama bersama kami
Ceritakan siapa pembaca company profile Anda dan untuk apa dokumen itu dipakai. Kami bantu menyusun struktur dan daftar materi yang perlu disiapkan. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
