Pembaca asing jarang mengomentari bahasa yang janggal. Mereka cukup menyimpulkan bahwa perusahaan ini kurang teliti, lalu beralih ke pemasok lain. Karena itu company profile bahasa Inggris bukan sekadar terjemahan dari versi Indonesia, melainkan dokumen yang ditulis ulang untuk pembaca yang berbeda.
Kapan company profile bahasa Inggris benar-benar dibutuhkan
- Buyer luar negeri. Termasuk calon importir, distributor, dan agen di negara lain.
- Perusahaan multinasional di Indonesia. Keputusan pengadaan sering melibatkan tim regional atau kantor pusat di luar negeri.
- Investor dan mitra asing. Dokumen yang mudah dipahami mempercepat tahap awal penjajakan.
- Pameran internasional. Pengunjungnya beragam dan sering hanya membaca dokumen berbahasa Inggris.
Sebaliknya, bila seluruh pembeli Anda berada di Indonesia, versi bahasa Indonesia yang kuat lebih penting daripada versi Inggris yang setengah jadi. Company profile Agrapana Interior, misalnya, ditujukan untuk pembeli lokal sehingga wajar hanya berbahasa Indonesia.
Kenapa terjemahan mesin merusak kredibilitas
- Istilah lokal salah diterjemahkan. Nama perizinan, standar nasional, dan istilah wilayah sering diterjemahkan kata per kata sehingga maknanya hilang.
- Struktur kalimat terasa janggal. Kalimat panjang khas bahasa Indonesia menjadi berbelit ketika diterjemahkan langsung.
- Istilah teknis tidak konsisten. Satu istilah bisa diterjemahkan berbeda di halaman yang berbeda.
- Nada tidak sesuai. Pujian berlebihan yang terdengar wajar dalam bahasa Indonesia sering terdengar seperti iklan murahan dalam bahasa Inggris.
Baca juga: Company Profile Supplier: Apa yang Dinilai Tim Procurement Sebelum Anda Masuk Daftar Rekanan
Yang perlu disesuaikan, bukan diterjemahkan
| Elemen | Cara menyesuaikan |
|---|---|
| Nama badan usaha | Tetap ditulis sesuai akta, misalnya PT Nama Perusahaan. Tambahkan penjelasan bahwa PT adalah perseroan terbatas bila perlu |
| Kontak | Nomor telepon dengan kode negara +62 dan alamat lengkap termasuk negara |
| Standar dan sertifikasi lokal | Sertakan penjelasan singkat, misalnya SNI sebagai standar nasional Indonesia |
| Satuan dan angka | Gunakan satuan yang lazim bagi pembaca dan perhatikan penulisan tanda desimal |
| Contoh dan referensi | Pilih proyek yang relevan bagi pembeli asing, misalnya pengalaman ekspor atau standar internasional |
Satu dokumen dua bahasa atau dua dokumen terpisah?
Dua dokumen terpisah biasanya lebih nyaman dibaca dan lebih mudah diperbarui, karena setiap versi bisa ditulis untuk pembacanya sendiri. Satu dokumen dua bahasa cocok untuk dokumen pendek atau untuk dibagikan di acara dengan pengunjung campuran, tetapi tata letaknya lebih padat.
Cara menulis versi bahasa Inggris yang meyakinkan
- Tulis ulang dari isi dan tujuan yang sama, bukan menerjemahkan kalimat demi kalimat.
- Pakai kalimat pendek dan istilah yang lazim di industri Anda.
- Buat daftar istilah teknis agar terjemahannya konsisten di semua halaman.
- Minta pemeriksaan dari orang yang terbiasa menulis dokumen bisnis berbahasa Inggris.
- Minta juga orang internal memeriksa maknanya, agar tidak ada klaim yang bergeser.
Bila Anda membutuhkan versi bahasa Inggris yang ditulis untuk buyer asing, layanan jasa pembuatan company profile kami menyiapkannya sebagai dokumen tersendiri, bukan sebagai terjemahan.
Baca juga: Cara Membuat Company Profile Perusahaan: 7 Langkah sampai Siap Dikirim ke Calon Klien
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah company profile bahasa Inggris wajib?
Tidak wajib secara hukum. Versi bahasa Inggris dibutuhkan bila pembaca Anda termasuk buyer luar negeri, perusahaan multinasional, investor asing, atau peserta pameran internasional.
Bolehkah memakai penerjemah mesin?
Boleh sebagai draf awal, tetapi hasilnya perlu ditulis ulang oleh orang yang menguasai bahasa Inggris bisnis dan memahami industri Anda. Terjemahan mesin sering salah menerjemahkan istilah lokal dan menghasilkan kalimat yang terasa janggal.
Lebih baik satu dokumen dua bahasa atau dua dokumen terpisah?
Dua dokumen terpisah biasanya lebih nyaman dibaca dan lebih mudah diperbarui. Satu dokumen dua bahasa cocok untuk dokumen pendek atau untuk dibagikan di acara yang pengunjungnya campuran.
Apakah PT perlu diterjemahkan menjadi Ltd atau Inc?
Sebaiknya tidak. Nama resmi perusahaan tetap ditulis sesuai akta, misalnya PT Nama Perusahaan. Bila perlu, tambahkan penjelasan bahwa PT adalah perseroan terbatas atau limited liability company.
Siapa yang sebaiknya memeriksa versi bahasa Inggris?
Idealnya orang yang terbiasa menulis dokumen bisnis dalam bahasa Inggris, ditambah orang internal yang memahami istilah teknis industri Anda. Pemeriksaan dari dua sisi ini mencegah kesalahan bahasa sekaligus kesalahan makna.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Menyiapkan diri untuk pembeli luar negeri?
Ceritakan pasar yang Anda tuju. Kami bantu menentukan apakah Anda membutuhkan versi bahasa Inggris dan bagian mana yang perlu ditulis ulang. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
