Calon klien sudah membaca company profile Anda, sudah berdiskusi, dan terlihat tertarik. Lalu tidak ada kabar. Sering kali penyebabnya bukan ketertarikan yang hilang, melainkan dokumen yang tidak pernah dikirim. Memahami perbedaan company profile dan proposal penawaran menjelaskan kenapa company profile saja hampir tidak pernah menutup kesepakatan.
Perbedaan company profile dan proposal dilihat dari tugasnya
Company profile membuat calon klien percaya bahwa perusahaan Anda layak diajak bicara. Proposal penawaran membuat calon klien bisa mengambil keputusan: apa persisnya yang akan dikerjakan, kapan, berapa biayanya, dan dengan syarat apa.
| Aspek | Company profile | Proposal penawaran |
|---|---|---|
| Untuk siapa | Semua calon klien | Satu klien tertentu |
| Isi | Perusahaan, cara kerja, bukti, legalitas | Kebutuhan klien, solusi, ruang lingkup, jadwal, harga, syarat |
| Kapan dikirim | Perkenalan atau tindak lanjut pertama | Setelah kebutuhan klien jelas |
| Masa berlaku | Panjang, diperbarui berkala | Terbatas, biasanya disebutkan dalam dokumen |
| Pertanyaan yang dijawab | Bisakah perusahaan ini dipercaya? | Apakah tawaran ini layak disetujui? |
Kenapa company profile saja tidak menutup deal
- Tidak ada yang bisa disetujui. Company profile tidak memuat ruang lingkup, harga, atau jadwal, sehingga tidak ada keputusan yang bisa diambil.
- Calon klien butuh dokumen untuk diteruskan. Orang yang Anda temui jarang memutuskan sendiri. Mereka perlu dokumen yang bisa diajukan kepada atasan atau tim procurement.
- Tidak ada batas waktu. Tanpa penawaran yang punya masa berlaku, tidak ada alasan untuk memutuskan sekarang.
Baca juga: Company Profile vs Pitch Deck: Kapan Memakai yang Mana untuk Investor dan Calon Klien
Urutan dokumen dalam penjualan B2B
- Perkenalan. Company profile dikirim untuk membangun kepercayaan.
- Diskusi kebutuhan. Pertemuan, panggilan, atau survei untuk memahami masalah klien.
- Proposal penawaran. Solusi spesifik dengan ruang lingkup, jadwal, dan harga.
- Negosiasi. Penyesuaian ruang lingkup, termin, atau jadwal.
- Kontrak. Kesepakatan tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Pola ini terlihat jelas pada bisnis interior seperti Agrapana Interior. Company profile mereka bertugas memenangkan jadwal survei lokasi, sedangkan penawaran harga baru bisa disusun setelah ukuran asli di lapangan diketahui. Dua dokumen, dua tugas.
Isi proposal penawaran yang mudah disetujui
- Ringkasan kebutuhan klien, ditulis dengan bahasa mereka sendiri.
- Solusi yang ditawarkan dan alasan memilihnya.
- Ruang lingkup, termasuk hal yang tidak termasuk.
- Jadwal pengerjaan yang realistis.
- Harga yang dirinci beserta termin pembayaran.
- Asumsi, masa berlaku penawaran, dan langkah berikutnya.
Agar proposal tidak harus menjelaskan ulang siapa Anda, pastikan company profile sudah melakukan tugasnya lebih dulu. Layanan jasa pembuatan company profile kami menyusun dokumen yang membuat percakapan berikutnya langsung membahas kebutuhan klien.
Baca juga: Cara Mengirim Company Profile lewat Email dan WhatsApp agar Dibuka, Bukan Diabaikan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan company profile dan proposal penawaran?
Company profile memperkenalkan perusahaan kepada semua calon klien dan membangun kepercayaan. Proposal penawaran ditulis untuk satu klien tertentu dan berisi solusi, ruang lingkup, jadwal, harga, serta syarat kerja sama.
Apakah company profile perlu dilampirkan bersama proposal?
Sering kali berguna, terutama bila proposal akan diteruskan kepada atasan atau tim procurement yang belum mengenal perusahaan Anda. Lampirkan versi ringkas agar proposal tetap menjadi dokumen utama.
Kapan proposal penawaran sebaiknya dikirim?
Setelah Anda memahami kebutuhan calon klien, biasanya setelah diskusi atau survei. Proposal yang dikirim sebelum kebutuhan jelas cenderung terlalu umum dan sulit dibandingkan.
Apa yang membuat proposal penawaran mudah disetujui?
Ringkasan kebutuhan yang ditulis dengan bahasa klien, ruang lingkup yang jelas termasuk hal yang tidak termasuk, jadwal yang realistis, dan harga yang dirinci. Proposal yang mudah diteruskan kepada atasan biasanya lebih cepat disetujui.
Apakah harga sebaiknya dicantumkan di company profile?
Umumnya tidak. Harga lebih tepat berada di proposal penawaran karena bergantung pada kebutuhan masing-masing klien dan bisa berubah, sedangkan company profile dipakai dalam jangka panjang.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Calon klien sering berhenti setelah membaca company profile?
Ceritakan di tahap mana percakapan biasanya terhenti. Kami bantu menilai apakah masalahnya ada di company profile atau di langkah setelahnya. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
