Anggaran terbatas memaksa pilihan: membuat company profile PDF atau website lebih dulu. Keduanya sering dianggap sama, padahal tugasnya berbeda. PDF dikirim kepada orang yang sudah Anda kenal, sedangkan website menunggu ditemukan oleh orang yang belum mengenal Anda. Jawaban yang tepat bergantung pada cara pembeli Anda biasanya datang.
Company profile PDF atau website: dua dokumen, dua tugas
| Aspek | Company profile PDF | Website company profile |
|---|---|---|
| Cara sampai ke pembaca | Dikirim aktif oleh tim Anda | Ditemukan lewat pencarian, iklan, atau tautan |
| Siapa pembacanya | Orang yang sudah berinteraksi dengan Anda | Orang yang belum tentu mengenal Anda |
| Kecepatan dibuat | Relatif cepat | Lebih lama, ada pengembangan dan pengujian |
| Pembaruan | Perlu mengirim ulang versi baru | Langsung berlaku untuk semua pengunjung |
| Bisa diukur | Terbatas | Jumlah pengunjung dan inquiry bisa dilacak |
| Dipakai untuk | Tender, pendaftaran vendor, tindak lanjut penjualan | Menarik calon klien baru dan membangun kepercayaan |
Kapan company profile PDF lebih dulu
- Penjualan Anda berjalan lewat tim sales, rekomendasi, atau jaringan.
- Anda sedang mengejar tender atau pendaftaran vendor yang meminta dokumen.
- Ada pameran atau pertemuan penting dalam waktu dekat.
- Anda membutuhkan materi yang bisa langsung dipakai minggu ini.
Kapan website lebih dulu
- Calon pembeli Anda biasanya mencari penyedia lewat Google.
- Anda ingin menjangkau kota atau pasar yang belum terjangkau tim penjualan.
- Anda ingin inquiry masuk tanpa harus selalu dimulai oleh tim sales.
- Pembeli Anda terbiasa memeriksa website sebelum menerima pesan dari penyedia baru.
Baca juga: Web Company Profile: 9 Elemen Desain yang Membuat Website Perusahaan Dipercaya Buyer B2B
Urutan yang paling masuk akal bagi banyak perusahaan B2B
Bagi perusahaan yang penjualannya masih bertumpu pada tim sales, urutan yang paling praktis biasanya seperti ini:
- Susun isinya sekali. Apa yang Anda kerjakan, untuk siapa, cara kerja, dan buktinya.
- Jadikan PDF lebih dulu. Tim penjualan bisa langsung memakainya.
- Kembangkan menjadi website. Isi yang sama menjadi fondasi, lalu diperluas dengan halaman per layanan dan studi kasus agar bisa ditemukan lewat pencarian.
Bila pembeli Anda justru datang lewat pencarian, balik urutannya: website lebih dulu, PDF menyusul dari isi yang sama.
Baca juga: Biaya Pembuatan Website Perusahaan: Rp15 Juta vs Rp150 Juta, Apa Bedanya?
Satu isi, dua bentuk
Kanal utama Agrapana Interior adalah Instagram dan WhatsApp, sehingga company profile PDF yang bisa langsung dikirim menjadi alat yang paling mendesak. Isinya yang sudah tersusun, mulai dari cara kerja sampai portofolio, bisa menjadi fondasi website bila suatu saat dibutuhkan.
Untuk versi dokumen, lihat layanan jasa pembuatan company profile kami. Untuk versi website, kami membangun website custom dan aplikasi web yang dirancang untuk menghasilkan inquiry.
Baca juga: Cara Mengirim Company Profile lewat Email dan WhatsApp agar Dibuka, Bukan Diabaikan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mana yang lebih penting, company profile PDF atau website?
Tergantung cara pembeli menemukan Anda. Bila penjualan berjalan lewat tim sales, rekomendasi, atau tender, PDF biasanya lebih mendesak. Bila pembeli mencari penyedia lewat Google, website lebih menentukan.
Apakah isi company profile PDF bisa dipakai untuk website?
Bisa dan sebaiknya begitu. Isi yang sudah disusun untuk PDF menjadi fondasi halaman website, lalu diperluas dengan halaman per layanan, studi kasus, dan artikel yang membantu website ditemukan lewat pencarian.
Apakah website bisa menggantikan company profile PDF?
Tidak sepenuhnya. Banyak proses pengadaan dan pendaftaran vendor tetap meminta dokumen PDF, dan dokumen bisa dikirim langsung kepada orang yang belum pernah mengunjungi website Anda.
Mana yang lebih cepat dibuat?
Company profile PDF umumnya lebih cepat karena tidak memerlukan pengembangan teknis, hosting, dan pengujian. Website membutuhkan waktu lebih lama, tetapi terus bekerja mendatangkan pengunjung setelah selesai.
Apakah company profile PDF sebaiknya diunggah ke website?
Boleh, sebagai file yang bisa diunduh dari halaman tentang perusahaan. Namun jangan menjadikannya pengganti halaman website, karena isi di dalam PDF lebih sulit dibaca di ponsel dan kurang optimal untuk pencarian.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan, serta membangun website custom dan aplikasi web dan website WordPress custom untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Belum yakin mana yang perlu dibuat lebih dulu?
Ceritakan bagaimana pembeli Anda biasanya datang. Kami bantu menentukan urutan yang paling masuk akal untuk anggaran Anda. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
