Company profile jarang rusak secara tiba-tiba. Ia menua pelan-pelan: satu nomor kontak berganti, satu layanan ditutup, proyek terbaik tahun ini tidak tercantum. Tidak ada yang mengeluh, tetapi calon klien yang membacanya menangkap kesan perusahaan yang tidak terurus. Keputusan untuk redesign company profile sebaiknya diambil sebelum kesan itu terbentuk.
Berikut tujuh tanda yang paling sering kami temui, beserta cara membedakan kapan cukup diperbarui dan kapan perlu disusun ulang.
7 tanda company profile Anda sudah ketinggalan
1. Datanya tidak lagi akurat
Alamat, nomor telepon, jumlah tim, atau daftar layanan sudah berubah. Satu data yang salah cukup membuat pembaca meragukan data lainnya.
2. Proyek terbaik Anda tidak ada di dalamnya
Portofolio berhenti di beberapa tahun lalu, sementara proyek yang paling membanggakan justru belum tercantum. Calon klien menilai Anda dari apa yang mereka lihat, bukan dari apa yang sudah Anda kerjakan.
3. Legalitas yang ditampilkan sudah usang
Masih menampilkan dokumen perizinan lama, misalnya SIUP atau TDP yang kini sudah digantikan NIB melalui sistem OSS. Bagi tim procurement, ini tanda bahwa dokumen tidak dirawat.
4. Tim penjualan enggan mengirimnya
Ini tanda paling jujur. Bila tim penjualan lebih suka membuat presentasi sendiri atau menjelaskan lewat pesan panjang, artinya company profile tidak membantu mereka menjual.
5. Sulit dibaca di layar ponsel
Dokumen yang dirancang hanya untuk dicetak sering memakai huruf kecil dan tata letak padat. Padahal sebagian besar company profile kini dibuka di ponsel setelah dikirim lewat WhatsApp atau email.
6. Tidak sejalan dengan identitas terbaru
Logo, warna, atau website perusahaan sudah diperbarui, tetapi company profile masih memakai tampilan lama. Pembaca yang membandingkan keduanya akan bingung mana yang berlaku.
7. Pembaca Anda sudah berubah
Dulu Anda melayani konsumen langsung, kini mulai mengejar klien korporat, tender, atau buyer luar negeri. Company profile yang ditulis untuk pembaca lama tidak akan menjawab pertanyaan pembaca baru.
Baca juga: Brief Desain Company Profile: 15 Data yang Harus Disiapkan Sebelum Menghubungi Desainer
Redesign company profile total atau pembaruan sebagian?
Tidak semua tanda di atas membutuhkan desain ulang dari nol. Gunakan tabel ini untuk menentukannya.
| Kondisi | Tindakan yang cukup |
|---|---|
| Hanya data kontak atau angka yang berubah | Pembaruan data dalam tata letak yang sama |
| Ada proyek atau sertifikasi baru | Tambah atau ganti halaman bukti |
| Tidak terbaca di ponsel | Redesign tata letak, isi bisa dipertahankan sebagian |
| Identitas visual sudah berganti | Redesign tampilan menyeluruh |
| Pembaca dan tujuan berubah | Redesign total, dimulai dari isi dan struktur |
Yang perlu dipertahankan saat redesign
Redesign bukan berarti membuang semuanya. Pertahankan logo dan warna yang sudah dikenal klien, bukti lama yang masih relevan, dan kalimat yang terbukti sering dikutip ulang oleh tim penjualan. Yang perlu diganti adalah urutan, penekanan, dan cara penyajiannya.
Mulailah dari pertanyaan siapa pembaca Anda sekarang. Company profile Agrapana Interior, misalnya, harus bekerja untuk tiga pembaca sekaligus, yaitu pemilik rumah, klien korporat, dan pembeli material. Struktur halamannya disusun agar ketiganya menemukan jawaban masing-masing tanpa saling mengganggu.
Bila Anda membutuhkan bantuan menilai apakah dokumen Anda cukup diperbarui atau perlu disusun ulang, tim jasa pembuatan company profile kami bisa memeriksanya bersama Anda.
Baca juga: Berapa Biaya Desain Company Profile? Komponen yang Menentukan Harga, dari Copywriting sampai Cetak
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Seberapa sering company profile perlu didesain ulang?
Desain ulang menyeluruh biasanya diperlukan setiap beberapa tahun, atau saat ada perubahan besar seperti rebranding atau pasar baru. Pembaruan isi, seperti portofolio dan legalitas, sebaiknya dilakukan lebih sering, setidaknya setiap kali ada perubahan penting.
Apa bedanya redesign dengan update company profile?
Update mengganti data di dalam tata letak yang sama, misalnya menambah proyek atau mengganti nomor kontak. Redesign menyusun ulang struktur, isi, dan tampilan karena dokumen lama tidak lagi menjawab kebutuhan pembacanya.
Apakah logo juga perlu diganti saat redesign?
Tidak harus. Redesign company profile berbeda dengan rebranding. Dalam banyak kasus, logo dan warna perusahaan dipertahankan, sementara struktur isi dan tata letaknya yang diperbaiki.
Bisakah isi lama dipakai ulang?
Sebagian bisa, terutama data yang masih akurat dan bukti yang masih relevan. Namun isi lama sebaiknya diperiksa satu per satu, karena klaim yang dulu benar bisa saja sudah tidak berlaku.
Apakah redesign lebih murah daripada membuat dari nol?
Bisa lebih murah bila struktur dan materi lama masih layak dipakai. Bila isinya harus ditulis ulang hampir seluruhnya, biayanya akan mendekati pembuatan baru, karena pekerjaan terbesarnya justru ada pada isi.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Perlu pendapat kedua soal company profile Anda?
Kirimkan dokumen yang Anda pakai sekarang. Kami bantu menilai bagian mana yang masih bekerja dan mana yang perlu diganti. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
