Desainer yang menerima brief berisi satu kalimat, misalnya “buatkan company profile yang profesional”, hanya bisa menebak. Tebakan pertama hampir selalu meleset, lalu revisi demi revisi dipakai untuk mencari hal yang seharusnya sudah ditulis sejak awal. Brief desain company profile yang lengkap memotong siklus itu.
Berikut 15 data yang sebaiknya Anda siapkan sebelum menghubungi desainer atau penyedia jasa, dikelompokkan menjadi tiga bagian: tentang perusahaan, bukti, dan kebutuhan teknis.
Kenapa brief menentukan hasil akhir
Desainer bisa membuat dokumen yang indah dari brief yang lemah. Yang tidak bisa ia lakukan adalah menciptakan alasan klien memilih Anda, karena alasan itu hanya diketahui oleh orang di dalam perusahaan. Brief yang baik memindahkan pengetahuan tersebut ke tangan orang yang akan menyusunnya.
15 data untuk brief desain company profile
Bagian A: Tentang perusahaan
- Nama resmi dan nama merek. Pastikan nama resmi sama persis dengan yang tertera pada dokumen legalitas.
- Tahun berdiri dan tonggak penting. Misalnya pembukaan fasilitas baru, proyek pertama yang besar, atau perluasan wilayah layanan.
- Layanan atau produk utama. Urutkan berdasarkan prioritas penjualan, bukan berdasarkan sejarah.
- Siapa pembacanya. Pemilik rumah, tim procurement, investor, atau buyer luar negeri membutuhkan penekanan yang berbeda.
- Tiga alasan klien memilih Anda. Tulis berdasarkan apa yang benar-benar dikatakan klien, lengkap dengan buktinya.
Bagian B: Bukti
- Daftar proyek atau klien. Tandai mana yang sudah memberi izin untuk disebut namanya.
- Angka yang bisa dibuktikan. Kapasitas produksi, jumlah proyek, wilayah layanan, atau lama kerja sama dengan klien.
- Legalitas dan sertifikasi. NIB, akta, dan sertifikat yang relevan, dalam versi terbaru.
- Testimoni. Hanya yang sudah mendapat izin dari pemberinya.
- Foto asli. Fasilitas, tim, proses kerja, dan hasil proyek dalam resolusi tinggi.
Bagian C: Kebutuhan teknis
- Logo dan identitas visual. File asli, sebaiknya dalam format vektor, beserta warna dan huruf yang dipakai perusahaan.
- Tujuan dan tempat dokumen dipakai. Tender, pendaftaran supplier, pameran, atau dikirim oleh tim penjualan.
- Bahasa dan format. Bahasa Indonesia, Inggris, atau keduanya. Digital, cetak, atau keduanya.
- Kontak resmi. Satu nomor, satu email, dan satu alamat yang akan dicantumkan secara konsisten di seluruh halaman.
- Tenggat dan penyetuju. Kapan dokumen dibutuhkan dan siapa yang berwenang memberi persetujuan akhir.
Baca juga: Berapa Lama Pembuatan Company Profile? Timeline Realistis dari Brief sampai Cetak
Brief yang baik dan yang kurang
| Bagian | Brief yang kurang | Brief yang baik |
|---|---|---|
| Tujuan | “Untuk branding” | “Dikirim tim sales ke procurement pabrik setelah pertemuan pertama” |
| Keunggulan | “Berkualitas dan terpercaya” | “Survei dan ukur ulang di lokasi sebelum produksi, sehingga tidak ada salah ukur” |
| Bukti | “Banyak klien besar” | “Daftar proyek beserta izin penyebutan nama dari masing-masing klien” |
| Gaya | “Modern dan elegan” | “Contoh terlampir; yang kami sukai adalah tata letaknya yang lega dan fotonya yang besar” |
Informasi yang hanya muncul bila ditanyakan
Beberapa informasi terpenting jarang tertulis di dokumen mana pun. Pada company profile Agrapana Interior, penjelasan cara kerja, yaitu cek lokasi, gambar ulang sesuai ukuran asli, lalu produksi setelah gambar disetujui, menjadi salah satu bagian terpenting karena langsung menjawab ketakutan calon klien soal salah ukur. Informasi seperti ini biasanya baru muncul ketika seseorang menanyakannya.
Karena itu, bila sebagian data di atas belum tersedia, jangan menunda. Sesi brief dalam layanan jasa pembuatan company profile kami memang dirancang untuk menggali informasi seperti ini bersama Anda.
Baca juga: Berapa Biaya Desain Company Profile? Komponen yang Menentukan Harga, dari Copywriting sampai Cetak
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu brief desain company profile?
Brief adalah ringkasan informasi yang diserahkan kepada desainer atau penyedia jasa sebelum pengerjaan dimulai. Isinya mencakup tujuan dokumen, siapa pembacanya, materi yang tersedia, serta batasan seperti tenggat dan format. Brief yang lengkap mengurangi tebakan dan revisi.
Bagaimana kalau sebagian data belum tersedia?
Tetap mulai, tetapi tandai data mana yang belum ada dan siapa yang akan menyiapkannya. Penyedia jasa yang baik bisa membantu menggali informasi lewat wawancara, terutama soal keunggulan dan cerita perusahaan.
Siapa yang sebaiknya mengisi brief?
Idealnya orang yang paling sering berbicara dengan calon klien, misalnya pemilik atau kepala penjualan, dibantu bagian yang memegang dokumen legalitas dan data proyek. Brief yang hanya diisi bagian administrasi biasanya kehilangan alasan klien memilih perusahaan Anda.
Apakah brief perlu menyertakan contoh desain yang disukai?
Sangat membantu, asalkan disertai alasannya. Sebutkan apa yang Anda sukai dari contoh tersebut, misalnya kesan premium atau tata letak yang lega, agar desainer menangkap maksudnya dan tidak sekadar meniru tampilannya.
Berapa panjang brief yang ideal?
Tidak ada panjang baku. Yang penting setiap data penting terjawab, terutama tujuan dokumen dan siapa pembacanya. Dua halaman yang jelas lebih berguna daripada sepuluh halaman berisi salinan profil lama.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Belum yakin brief Anda sudah lengkap?
Kirimkan apa yang sudah Anda punya. Kami bantu menandai data yang masih kurang dan mana yang paling penting untuk dilengkapi lebih dulu. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
