Hampir setiap proyek company profile dimulai dengan tenggat yang optimistis. Lalu foto proyek belum terkumpul, data legalitas ada di orang lain, dan draf menunggu persetujuan tiga direktur. Lama pembuatan company profile jarang ditentukan oleh kecepatan desainer. Yang menentukan adalah seberapa cepat materi terkumpul dan seberapa cepat keputusan diambil.
Artikel ini membagi prosesnya per tahap, lengkap dengan perkiraan waktu dan hal yang membuat setiap tahap menjadi cepat atau lambat.
Jawaban singkat
Untuk company profile 8 sampai 12 halaman dengan materi yang sudah lengkap, prosesnya umumnya selesai dalam dua sampai empat minggu, termasuk penulisan isi dan revisi. Bila materi masih harus dikumpulkan, ada sesi foto, atau dibutuhkan versi bahasa Inggris, waktunya bertambah. Angka ini perkiraan umum, bukan janji. Kecepatan persetujuan di pihak perusahaan sering kali menjadi penentu terbesar.
Timeline lama pembuatan company profile per tahap
| Tahap | Perkiraan waktu | Yang paling menentukan |
|---|---|---|
| Brief dan pengumpulan materi | Sangat bervariasi | Kesiapan foto, data proyek, dan dokumen legalitas |
| Penyusunan struktur halaman | 1 sampai 3 hari kerja | Kejelasan tujuan dan siapa pembacanya |
| Penulisan isi | 3 sampai 7 hari kerja | Ketersediaan narasumber untuk wawancara |
| Desain draf pertama | 5 sampai 10 hari kerja | Jumlah halaman dan kerumitan tata letak |
| Revisi | 2 sampai 3 putaran | Jumlah orang yang harus menyetujui |
| Finalisasi file | 1 sampai 2 hari kerja | Kebutuhan versi digital, cetak, atau keduanya |
| Cetak | Tergantung percetakan | Jumlah eksemplar, jenis kertas, dan finishing |
Perhatikan bahwa penulisan isi dan desain sebaiknya berurutan, bukan bersamaan. Mendesain sambil isinya masih berubah adalah cara tercepat untuk menggandakan revisi.
Baca juga: Berapa Biaya Desain Company Profile? Komponen yang Menentukan Harga, dari Copywriting sampai Cetak
Kenapa proyek company profile sering molor
- Materi tersebar. Foto ada di ponsel tim lapangan, data proyek di bagian penjualan, dan dokumen legalitas di bagian keuangan.
- Persetujuan berlapis. Draf yang harus disetujui banyak orang cenderung tertahan, dan setiap orang menambahkan revisi baru.
- Isi diubah setelah desain jadi. Setiap perubahan teks menggeser tata letak dan memicu putaran revisi tambahan.
- Sesi foto dijadwalkan terlambat. Padahal foto menentukan tata letak, sehingga desain tidak bisa diselesaikan tanpanya.
- Tujuan dokumen tidak jelas. Company profile untuk tender dan untuk pameran membutuhkan penekanan berbeda. Bila tujuannya baru disepakati di tengah jalan, struktur harus disusun ulang.
Company profile tujuh halaman seperti milik Agrapana Interior memuat legalitas, foto workshop, lima lokasi showroom, dan portofolio proyek. Setiap bagian itu membutuhkan materi dari pemilik usaha, sehingga kecepatan proyek sangat bergantung pada seberapa cepat materi tersebut terkumpul.
Cara mempercepat tanpa mengorbankan hasil
- Tunjuk satu penanggung jawab. Satu orang yang mengumpulkan materi dan meneruskan masukan dari pihak lain.
- Kumpulkan materi sebelum proyek dimulai. Foto, daftar proyek, legalitas, dan logo dalam format asli.
- Setujui isi sebelum desain dimulai. Ini satu langkah yang paling banyak menghemat waktu.
- Batasi jumlah penyetuju. Kumpulkan masukan dalam satu dokumen, bukan lewat banyak pesan terpisah.
- Jadwalkan sesi foto lebih awal. Bila foto baru diperlukan, tetapkan tanggalnya di minggu pertama.
Layanan jasa pembuatan company profile kami dimulai dengan sesi brief yang memetakan materi apa saja yang perlu disiapkan, sehingga kekurangan bisa diketahui di hari pertama, bukan di minggu ketiga.
Bila tenggatnya tidak bisa ditawar
Untuk pameran atau tender dengan tanggal pasti, pertimbangkan dua tahap: versi ringkas yang memuat informasi inti dan bukti terkuat lebih dulu, lalu versi lengkap setelahnya. Cara ini lebih aman daripada memaksakan dokumen lengkap dalam waktu yang tidak cukup, karena kesalahan di dokumen yang terburu-buru justru lebih mahal untuk diperbaiki.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama rata-rata pembuatan company profile?
Dengan materi lengkap, company profile 8 sampai 12 halaman umumnya selesai dalam dua sampai empat minggu, termasuk penulisan isi dan revisi. Bila materi masih harus dikumpulkan atau ada sesi foto, waktunya bisa bertambah. Kecepatan persetujuan di pihak Anda sering menjadi penentu terbesar.
Bisakah company profile selesai dalam satu minggu?
Bisa untuk dokumen pendek yang isi dan fotonya sudah siap, dengan satu orang berwenang yang memberi persetujuan. Untuk dokumen yang isinya masih harus ditulis, satu minggu biasanya memaksa kompromi pada kualitas isi.
Tahap mana yang paling sering membuat proyek terlambat?
Pengumpulan materi dan persetujuan. Foto, data proyek, dan dokumen legalitas sering tersebar di beberapa orang, dan draf yang harus disetujui banyak pihak cenderung tertahan lebih lama.
Berapa putaran revisi yang wajar?
Dua sampai tiga putaran biasanya cukup bila isi sudah disetujui sebelum desain dimulai. Revisi yang terus bertambah hampir selalu menjadi tanda bahwa isinya belum benar-benar disepakati.
Apakah waktu cetak termasuk dalam timeline?
Tergantung kesepakatan. Waktu cetak bergantung pada percetakan, jumlah eksemplar, dan finishing. Bila dokumen dibutuhkan untuk tanggal tertentu, hitung mundur dengan menyisakan waktu untuk cetak dan pengiriman.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta. Kami menulis dan mendesain company profile perusahaan yang dipakai untuk menjual, serta membangun website custom dan aplikasi web dan landing page untuk perusahaan B2B.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan menghasilkan lebih dari 1.000 leads B2B untuk klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain.
Punya tenggat yang sudah pasti?
Ceritakan tanggal dan tujuan dokumen Anda. Kami bantu menyusun jadwal yang realistis, termasuk bagian mana yang bisa dikerjakan lebih dulu. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
