Perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia menghadapi kebutuhan ganda. Pekerja di lapangan memerlukan materi keselamatan dalam bahasa Indonesia, sementara auditor, kantor pusat, dan tamu asing memerlukan versi bahasa Inggris.
Menyediakan video safety induction bahasa Inggris bukan sekadar soal penerjemahan. Istilah keselamatan kerja memiliki padanan baku yang harus tepat, karena kekeliruan istilah dapat menimbulkan temuan dalam audit.
Kapan versi bahasa Inggris menjadi kebutuhan
- Perusahaan merupakan anak usaha grup multinasional dengan audit dari kantor pusat.
- Terdapat pekerja atau ekspatriat yang tidak berbahasa Indonesia.
- Pelanggan korporat asing melakukan kunjungan ke fasilitas Anda.
- Perusahaan mengejar sertifikasi berstandar internasional.
- Kontraktor asing terlibat dalam proyek Anda.
Pada kondisi tersebut, ketiadaan versi bahasa Inggris bukan hanya merepotkan, melainkan berpotensi menjadi temuan yang harus ditindaklanjuti.
Baca juga: Standar Video Safety Induction Sesuai Regulasi K3 Indonesia
Tiga pendekatan dan konsekuensinya
| Pendekatan | Kelebihan | Keterbatasan |
|---|---|---|
| Subtitel bahasa Inggris | Paling hemat, cepat dikerjakan | Pekerja harus membaca sambil menonton peragaan |
| Sulih suara terpisah | Pengalaman menonton setara di kedua bahasa | Biaya lebih tinggi, perlu penyuntingan dua versi |
| Dua versi penuh | Setiap versi dapat disesuaikan konteks audiensnya | Paling mahal dan paling lama |
Untuk sebagian besar kebutuhan, sulih suara terpisah memberi keseimbangan terbaik. Subtitel kurang ideal untuk video induksi karena penonton perlu memperhatikan peragaan visual, bukan membaca teks.
Ketepatan istilah yang harus dijaga
Sejumlah istilah keselamatan memiliki padanan baku yang tidak boleh diterjemahkan secara bebas. Beberapa contoh yang sering keliru meliputi hal berikut.
- Alat pelindung diri menjadi personal protective equipment, bukan terjemahan harfiah.
- Izin kerja menjadi work permit, dengan pembedaan jenis seperti hot work permit.
- Titik kumpul menjadi assembly point, bukan gathering point.
- Ruang terbatas menjadi confined space, istilah baku dengan prosedur khusus.
- Prosedur penguncian menjadi lockout tagout, umumnya disingkat LOTO.
Penerjemah umum yang tidak memahami konteks K3 sering menghasilkan istilah yang terdengar wajar namun tidak dikenali auditor. Karena itu penerjemahan sebaiknya ditinjau oleh personel K3 Anda sebelum perekaman.
Studi kasus: standardisasi K3L internasional
PT Buntara Megah Inti memerlukan video safety briefing yang memenuhi standar K3L internasional, sehingga dapat diterima baik oleh pekerja di lapangan maupun oleh pihak yang menerapkan standar global.
Kami menangani produksi video safety briefing untuk industri manufaktur dengan standardisasi K3L internasional, dimulai dari pemetaan prosedur bersama tim HSE sebelum menyusun naskah dalam kedua bahasa.
Baca juga: Studi Kasus: Standardisasi K3L Internasional PT Buntara Megah Inti
Merencanakan sejak awal lebih hemat
Memproduksi versi bahasa Inggris bersamaan dengan versi bahasa Indonesia jauh lebih murah dibanding menambahkannya setahun kemudian. Rekaman gambar digunakan bersama, dan hanya sulih suara serta penyuntingan akhir yang perlu dikerjakan dua kali.
Bila anggaran tahun ini terbatas, setidaknya pastikan naskah sudah disusun dengan mempertimbangkan kedua bahasa, sehingga penambahan versi berikutnya tidak memerlukan pengambilan gambar ulang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kapan versi bahasa Inggris menjadi kebutuhan wajib?
Ketika perusahaan merupakan anak usaha grup multinasional dengan audit dari kantor pusat, terdapat pekerja atau ekspatriat yang tidak berbahasa Indonesia, pelanggan korporat asing berkunjung ke fasilitas, atau perusahaan mengejar sertifikasi berstandar internasional.
Lebih baik subtitel atau sulih suara?
Sulih suara terpisah memberi keseimbangan terbaik untuk video induksi. Subtitel kurang ideal karena penonton perlu memperhatikan peragaan visual, bukan membaca teks, sehingga pemahaman justru berkurang.
Kenapa penerjemahan istilah K3 tidak boleh sembarangan?
Karena istilah keselamatan memiliki padanan baku yang dikenali auditor. Alat pelindung diri menjadi personal protective equipment, titik kumpul menjadi assembly point bukan gathering point, dan ruang terbatas menjadi confined space. Istilah keliru dapat menimbulkan temuan audit.
Apakah lebih hemat memproduksi kedua versi sekaligus?
Jauh lebih hemat. Rekaman gambar digunakan bersama, dan hanya sulih suara serta penyuntingan akhir yang perlu dikerjakan dua kali. Menambahkannya setahun kemudian umumnya jauh lebih mahal.
Siapa yang sebaiknya meninjau hasil terjemahan?
Personel K3 Anda, sebelum perekaman dimulai. Penerjemah umum yang tidak memahami konteks K3 sering menghasilkan istilah yang terdengar wajar namun tidak dikenali auditor.
Bagaimana bila anggaran tahun ini terbatas?
Setidaknya pastikan naskah disusun dengan mempertimbangkan kedua bahasa sejak awal, sehingga penambahan versi berikutnya tidak memerlukan pengambilan gambar ulang.
Tentang RHP
PT RHP Cipta Digital adalah agensi digital dan marketing internasional yang berbasis di Jakarta, dengan klien di Amerika Serikat, Indonesia, dan sejumlah negara lain. Kami memproduksi video safety briefing dan safety induction standar K3L dalam format dwibahasa untuk perusahaan multinasional.
Kami telah menyelesaikan lebih dari 100 proyek dan bekerja lintas negara, sehingga terbiasa dengan ekspektasi auditor internasional.
Diskusikan kebutuhan dwibahasa Anda
Jika Anda menghadapi audit dari kantor pusat dan memerlukan versi bahasa Inggris dari materi induksi yang ada, kami dapat membantu menilai apakah rekaman yang tersedia masih dapat digunakan. Konsultasi awal bersifat gratis dan tidak mengikat.
